وظائف شاغرة لدى شركة حلول الأولى في جدة

وظائف شاغرة لدى شركة حلول الأولى في جدة , وذلك حسب الإعلان التالى:

الوظائف الشاغرة المعلن عنها:

• سكرتير تنفيذى

الوصف الوظيفي :

• شركة حلول الأولى تعلن عن وظيفة شاغرة بمسمى : سكرتير  تنفيذي مختص لدعم كبار المسؤولين في الشركة. و ينظم الجدول الزمني للمدير التنفيذي ويحافظ عليه ويساعده من خلال أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية.

مهام الوظيفة :

• الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط التعيينات واجتماعات مجالس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
• حضور الاجتماعات والاحتفاظ بدقائق.
• تلقي المكالمات الهاتفية وشاشةها ثم إعادة توجيهها عند الاقتضاء.
• معالجة جميع المراسلات الصادرة أو الواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني، الرسائل، الحزم وما إلى ذلك).
• إجراء ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
• التعامل مع الوثائق السرية التي تضمن أنها تظل آمنة.
• إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
• مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض على شروط مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.
• الاحتفاظ بسجلات إلكترونية وورقية تضمن تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
• إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير حسب ما تم تعيينه

للتقديم على الوظيفة :

إضغط هنا