وظائف إدارية لحملة الثانوية فأعلى متوفرة في وزارة الطاقة
يسعدنا عبر موقعنا الأخباري وظيفة أن نقدم لكم إعلان جديد مختص في مجال التوظيف أو التدريب أو البرامج التطويرية مثل الدورات المعتمدة عن بعد أو حظوريآ بشهادات معتمدة ، نقدم لكم كافة التفاصيل و رابط التقديم ، نشاهد أليوم إعلان هام وننتقل الأن بكم إلى التفاصيل . تعلن #وزارة_الطاقة عبر موقعها الإلكتروني بوابة التوظيف عن توفر وظيفة مساعد إداري لحملة الثانوية العامة فأعلى بالإدارة العامة في مدينة الرياض وذلك حسب المسميات الوظيفية، والتفاصيل، وطريقة التقديم المبينة في الأسطر التالية:المسميات الوظيفية الشاغرةمساعد إداري.المؤهل المطلوبشهادة الثانوية العامة فأعلى.الهدف من الوظيفة1- يساعد في أنشطة تقديم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر من خلال تنسيق الاجتماعات وتقديم جميع الأعمال المتعلقة بالسكرتارية والأعمال المكتبية.2- يساعد في أنشطة قديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل: جدولة الاجتماعات ، تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية3- يساعد في التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.4- يدعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.5- ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.6- يجهز الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.7- يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.8- يساعد في إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.9- ينسق لإدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.10- يدعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.11- يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.12- يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.المهارات1- التنسيق اللوجستي والإداري.2- الفهرسة والتكشيف.3- الكتابة والتقارير.4- إدارة الوثائق وارشفتها.5- إدارة الشؤون الإدارية.#وظائف_الرياض #إدارية_اشرافيةالتقديم من هنا
وبهذا نكون قدمنا لكم جميع التفاصيل الهامة والاجابة على كافة الأسئلة المتعلقة عن وظائف إدارية لحملة الثانوية فأعلى متوفرة في وزارة الطاقة
تمنياتنا للجميع بالتوفيق.
وظائف اليوم على الواتس أضغط هنا