الفرص الوظيفية الشاغرة

- مساعد تنفيذي.

المؤهلات والمتطلبات للوظائف

1- شهادة بكالوريوس في تخصص (إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية، الإدارة العامة) أو ما يعادلها.
2- خبرة لا تقل عن سنتين في المجال.
3- إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
4- مهارات تواصل ممتازة.
5- القدرة على العمل ضمن فريق والتعامل مع مجموعة متنوعة من الأطراف المعنية.

المهام والواجبات:

1- أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية ودعم مدراء الإدارة العليا في الهيئة الملكية لمحافظة العلا.
2- إدارة الجداول وتنظيم الاجتماعات.
3- ترتيب السفر والإقامة.
4- تتبع المصروفات اليومية وإعداد التقارير الأسبوعية، الشهرية أو الربع سنوية.
5- استخدام مجموعة متنوعة من البرامج، منها معالجة النصوص، الجداول الإلكترونية، وبرامج العروض لإعداد التقارير أو المشاريع الخاصة.
6- الإلمام بأجهزة المكتب المختلفة والتطبيقات المتعلقة بها.
7- توفير دعم منظم وفي الوقت المناسب لأعضاء الإدارة التنفيذية.
8- التصرف كنقطة اتصال بين الإدارة التنفيذية، الموظفين، العملاء والشركاء الخارجيين.
9- ضمان تدفق المعلومات بشكل دقيق وفي الوقت المناسب.
10- الحفاظ على سرية المعلومات وتقديم النصائح بحذر.

نبذة عن الهيئة (ويكيبيديا):

- الهيئة الملكية لمحافظة العلا تأسست بتاريخ 20 يوليو 2017، بناءً على أمر ملكي يقضي بإنشاء الهيئة برئاسة الأمير محمد بن سلمان. وتهدف الهيئة إلى تطوير محافظة العلا على نحو يتناسب مع قيمتها التاريخية وما تشتمل عليه من مواقع أثرية، وتحقيق المصلحة الاقتصادية والثقافية والأهداف التي قامت عليها رؤية السعودية 2030.