وظائف هندسية شاغرة لحملة البكالوريوس لدى الشركة السعودية العالمية للبتروكيماويات | سبكيم في الخبر
وظائف هندسية شاغرة لحملة البكالوريوس لدى الشركة السعودية العالمية للبتروكيماويات | سبكيم في الخبر , وذلك حسب إعلان التوظيف التالي :
الوظائف الشاغرة المعلن عنها :
- مساعد اداري | Administrative Assistant
الوصف الوظيفي
- الشركة السعودية العالمية للبتروكيماويات | سبكيم توفر وظائف هندسية لحملة البكالوريوس في الخبر بمسمى: مساعد اداري | Administrative Assistant
المؤهلات والخبرات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة.
- حديث التخرج.
ملخص المهام الوظيفية:
- توفير الدعم الإداري والمكتبي العام بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر البريد والمسح الضوئي والفاكس والنسخ إلى الإدارة.
- الاجابة على الاستفسارات الهاتفية العامة بطريقة مهنية ومهذبة.
- توجيه الاستفسارات عبر الهاتف إلى الموظفين المناسبين.
- الرد على طلبات المعلومات العامة بالمعلومات الدقيقة.
- استخدام معالجة كلمات الكمبيوتر ، وجداول البيانات ، وبرامج قواعد البيانات لإعداد التقارير والمذكرات والمستندات.
- فرز البريد الوارد والفاكسات وتسليم البريد السريع للتوزيع.
- تحضير وإرسال الفاكسات والبريد والطرود البريدية الصادرة.
- إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني العامة الواردة إلى الموظف المناسب.
- إعادة توجيه البريد الصوتي من صندوق البريد العام إلى الموظف المناسب.
- شراء واستلام وتخزين اللوازم المكتبية لضمان توفر اللوازم الأساسية دائمًا.
- تحديث وضمان دقة قواعد بيانات المنظمة.
- النسخ الاحتياطي للملفات الإلكترونية باستخدام الإجراءات المناسبة.
- توفير الدعم الإداري للإدارة والموظفين الآخرين.
التقديم: