وظائف إدارية شاغرة لدى شركة سيمنز الألمانية في الخبر
وظائف إدارية شاغرة لدى شركة سيمنز الألمانية في الخبر , وذلك حسب إعلان التوظيف التالي :
الوظائف الشاغرة المعلن عنها :
- مسئول إداري | Administration Officer
الوصف الوظيفي
- شركة سيمنز الألمانية | Siemens توفر وظائف إدارية في الخبر بمسمى: مسئول إداري | Administration Officer
المؤهلات والخبرات:
- درجة البكالوريوس أو مؤهل معادل من جامعة أو كلية مرموقة.
- خبرة عمل 3-5 سنوات في وظيفة مماثلة بشكل مثالي من هيكل تنظيمي مماثل.
- المعرفة العامة لشركة سيمنس وصناعة الخدمات الاستشارية
- قدرة قوية على فهم العمليات وأدوات العمل لتحقيق غرضها ، وكيفية استخدامها بشكل فعال وتحسينها.
- الجمع بين العناصر التحريرية والمرئية بطريقة احترافية.
- معرفة ممتازة بـ MS Office و Outlook و Excel و Word و PowerPoint.
- مهارات اتصال ممتازة مقترنة بعقلية العمل الجماعي.
- اجادة اللغة الإنجليزية ويفضل ايضا اللغة الألمانية .
المهام الوظيفية:
- دعم الإدارة التنفيذية في تحقيق أهدافهم وواجباتهم ومسؤولياتهم الشخصية.
- تطوير وتعزيز العلاقات داخل وعبر الوحدات التنظيمية والعملاء الخارجيين لتحقيق أهداف المنظمة.
- ادارة المراسلات الواردة والصادرة ومراقبة جميع المعلومات ، بما في ذلك الحفاظ على الأرشفة / حفظ الملفات (الورقية والإلكترونية).
- جدولة وحضور المواعيد واكمال محاضر الاجتماعات حسب الحاجة.
- تنسيق وإنشاء ومعالجة ترتيبات السفر للإدارة التنفيذية وفريق الإدارة حسب الحاجة ، بما في ذلك إدارة مطالبات نفقات السفر بعد الرحلات.
- ادرة مطالبات النفقات العامة للإدارة التنفيذية.
- تنسيق وتنفيذ جميع المهام المتعلقة بسيارات الشركة (تأجير السيارات) ، بما في ذلك ترتيب موعد الصيانة ، والفحوصات الفنية السنوية ، والموافقات على استخدام السيارات خارج المملكة العربية السعودية أيضًا.
- جمع البيانات المطلوبة ، وارسالها بطريقة منظمة ومتابعة جميع البيانات أثناء عملية الحصول على تأشيرة للزوار أو الموظفين المستقبليين من الخارج.
- تنظيم الاجتماعات حسب الطلب (المشاركون ، الأماكن ، تدوين الملاحظات ، المحاضر).
- تنظيم الأحداث مثل الاجتماعات المفتوحة ، والأيام العائلية ، والبطولات الرياضية ، إلخ.
- حجز الفنادق والسائقين والأمن (إذا لزم الأمر) للزوار.
- تحليل وتنفيذ المهام الاستراتيجية أو التشغيلية في المجال الوظيفي المحدد.
التقديم:
- عبر الرابط التالى : اضغط هنا