أعلنت شركة خدمات الملاحة الجوية السعودية عبر موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف) توفر وظائف (مساعد إداري) لا تشترط الخبرة، وذلك وفقاً لبقية التفاصيل والشروط الموضحة أدناه.
المسمى الوظيفي:
– مساعد إداري تنفيذي.
الشروط:
1- درجة البكالوريوس في تخصص (إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية، الإدارة العامة، اللغة الإنجليزية) أو ما يعادلها.
2- لا يُشترط وجود خبرة سابقة.
المهام الوظيفية:
1- جدولة وتنظيم متطلبات السفر، بما في ذلك الإقامة وترتيبات التأشيرة ووسائل النقل وجداول الرحلات والمواقع.
2- توفير الخدمات الإدارية للتنفيذي المعيّن، بما في ذلك صياغة وإرسال البريد الإلكتروني، وتسجيل محاضر الاجتماعات، وإعداد وصياغة المراسلات الداخلية والخارجية.
3- الحفاظ على الوثائق والسجلات والبيانات وفقًا للسياسات والإجراءات المحددة، وضمان معايير مناسبة للسرية والتأكد من أن جميع الوثائق محفوظة بشكل آمن.
4- استقبال الزوار، وتحديد احتياجاتهم، وتوجيههم إلى الإجراءات والشخص المناسبين والمكاتب وما إلى ذلك.
5- بدء المكالمات الهاتفية نيابة عن رئيس الجهة المعيّن، وتوجيه المكالمات وتدوين الرسائل حسب الحاجة.
6- تتبع ومتابعة المعلومات مع أعضاء الفريق والجهات الأخرى، وجمع التحديثات والمدخلات المتلقاة لتقديم تقارير حول حالة العمل والتحديثات لرئيس الجهة المعيّن.
موعد التقديم:
– التقديم مُتاح الآن بدأ اليوم السبت بتاريخ 1445/01/04هـ الموافق 2023/07/22م.
طريقة التقديم:
– لمعرفة بقية الشروط والمهارات والوصف الوظيفي وللتقديم من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا