وظائف إدارية لحملة الدبلوم للرجال والنساء توفرها هيئة التأمين
يسعدنا عبر موقعنا الأخباري وظيفة أن نقدم لكم إعلان جديد مختص في مجال التوظيف أو التدريب أو البرامج التطويرية مثل الدورات المعتمدة عن بعد أو حظوريآ بشهادات معتمدة ، نقدم لكم كافة التفاصيل و رابط التقديم ، نشاهد أليوم إعلان هام وننتقل الأن بكم إلى التفاصيل . تعلن #هيئة_التأمين (الجهة المعنية لتنظيم قطاع التأمين في المملكة العربية السعودية) عبر موقعها الإلكتروني بوابة التوظيف عن توفر وظيفة إدارية (سكرتير) لحملة الدبلوم للعمل في مدينة الرياض، وذلك حسب المسميات الوظيفية، والتفاصيل، وطريقة التقديم المبينة في الأسطر التالية:المسميات الوظيفية الشاغرةسكرتير.الشروط1- درجة الدبلوم في تخصص الإدارة المكتبية أو السكرتارية التنفيذية أو ما يعادلها.2- خبرة لا تقل عن 3 سنوات.3- المعرفة بقوانين وسياسات ولوائح قطاع التأمين.4- إعداد التقارير.5- إدارة العلاقات.6- مهارات التواصل.7- أدوات الإنتاجية المكتبية.المسؤوليات الرئيسية:1- التنسيق والتواصل بشكل استباقي مع أصحاب المصلحة الداخليين.2- جمع وإدخال البيانات والتحديث بشكل مستمر لقاعدة البيانات للتتبع وإعداد التقارير.3- تصعيد المشاكل المعقدة لضمان إغلاق أي مسألة بكفاءة وفي الوقت المناسب.4- مساعدة أعضاء الفريق وتوفير المدخلات لضمان اكتمال المشاريع والمهام في الوقت المحدد.5- تحديث قاعدة البيانات بجميع أسماء وأرقام الهواتف الخارجية والداخلية المطلوبة بصورة مستمرة من أجل التتبع والرجوع إليها عند الحاجة.6- الرد على المكالمات الداخلية والخارجية وتسجيل الرسائل وتحويل المكالمات حسب المعايير.7- تلقي وتوجيه وترحيل رسائل الفاكس إلى أصحاب المصلحة المعنيين في الوقت المناسب.8- الرد على الاستفسارات والإجابة على الأسئلة داخل الإدارة في الوقت المناسب.9- تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع مقدمي الخدمات لدعم العمليات المطلوبة.01- المشاركة في تنسيق خدمات السفر الخاصة بالعمل (التأشيرات، التذاكر، والإقامة) بالتعاون مع الموارد البشرية وضمان الفعالية من حيث التكلفة.موعد التقديم:- التقديم مُتاح حاليًا وينتهي التقديم يوم الخميس بتاريخ 1446/03/30هـ الموافق 2024/10/03م.#وظائف_الرياض #سكرتاريةطالتقديم من هنا لتصلك الوظائف على اضغط هنا
وبهذا نكون قدمنا لكم جميع التفاصيل الهامة والاجابة على كافة الأسئلة المتعلقة عن وظائف إدارية لحملة الدبلوم للرجال والنساء توفرها هيئة التأمين
تمنياتنا للجميع بالتوفيق.
وظائف اليوم على الواتس أضغط هنا